{"id":5019,"date":"2017-08-08T11:04:35","date_gmt":"2017-08-08T14:04:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unicesumar.edu.br\/blog\/?p=5019"},"modified":"2025-10-24T14:35:38","modified_gmt":"2025-10-24T17:35:38","slug":"erros-contabeis-comuns-em-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unicesumar.edu.br\/blog\/erros-contabeis-comuns-em-empresas\/","title":{"rendered":"5 erros cont\u00e1beis comuns em empresas"},"content":{"rendered":"

\u00c9 dever do empreendedor conhecer todas as \u00e1reas relacionadas ao seu neg\u00f3cio, independentemente da sua familiaridade com as pr\u00e1ticas do setor. A contabilidade, por exemplo, \u00e9 uma \u00e1rea que n\u00e3o costuma receber muita aten\u00e7\u00e3o de empres\u00e1rios, devido \u00e0 sua \u201capar\u00eancia\u201d burocr\u00e1tica. O empreendedor que n\u00e3o lida com essa \u00e1rea provavelmente cometer\u00e1 erros cont\u00e1beis que ir\u00e3o prejudicar o seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Pensando nisso, preparamos este artigo para voc\u00ea. Nele, voc\u00ea pode conhecer alguns erros cont\u00e1beis comuns em empresas e o importante papel do contador em um empreendimento.<\/span><\/p>\n

Continue a leitura e saiba mais sobre cada um deles!<\/span><\/p>\n

Quais os principais erros cont\u00e1beis cometidos em empresas?<\/b><\/h2>\n

\u00c9 comum, principalmente em micro e pequenos neg\u00f3cios, que as responsabilidades da gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil sejam atribu\u00eddas ao contador.<\/span><\/p>\n

Isso acontece porque a contabilidade ainda \u00e9 vista por muitos empres\u00e1rios como um aspecto chato e burocr\u00e1tico da empresa. Para muitos, ela existe apenas para cumprir as leis estabelecidas pelo governo.<\/span><\/p>\n

Quando a contabilidade n\u00e3o recebe a devida aten\u00e7\u00e3o do empres\u00e1rio, diversos erros cont\u00e1beis s\u00e3o cometidos. Conhe\u00e7a os principais e veja como eles prejudicam a empresa:<\/span><\/p>\n

1. Misturar gastos pessoais com despesas empresariais<\/b><\/h3>\n

Misturar esses dois tipos de despesas \u00e9 um dos erros cont\u00e1beis mais comuns cometidos por empres\u00e1rios iniciantes. Geralmente, o empreendedor \u00e9 o \u201cfaz tudo\u201d da empresa, sendo respons\u00e1vel pelas vendas, gest\u00e3o de pessoas, finan\u00e7as, produto etc. Com o ac\u00famulo \u2014 e mistura \u2014 das responsabilidades empresariais e pessoais, a separa\u00e7\u00e3o dessas despesas acaba n\u00e3o sendo feita.<\/span><\/p>\n

Contudo, cometer esse erro por um longo per\u00edodo de tempo pode ser fatal ao neg\u00f3cio. Isso porque o empreendedor pode ficar inadimplente e perder o controle das finan\u00e7as empresariais e pessoais.<\/span><\/p>\n

Com isso, ter\u00e1 s\u00e9rias dificuldades em saber qual \u00e9 o resultado gerado pelo neg\u00f3cio, para realizar proje\u00e7\u00f5es sobre o futuro da empresa e, no pior cen\u00e1rio, levar o empreendimento \u00e0 fal\u00eancia por retirar muitos recursos para pagar d\u00edvidas pessoais, impactando o fluxo de caixa necess\u00e1rio para a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

2. N\u00e3o atualizar lan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o atualizar lan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es \u00e9 um erro cont\u00e1bil frequente. Ele pode ser cometido devido \u00e0 desorganiza\u00e7\u00e3o ou \u00e0 falta de tempo do empreendedor.<\/span><\/p>\n

Passar um longo per\u00edodo sem realizar essa atividade impactar\u00e1 negativamente a tomada de decis\u00e3o, que deve ser realizada com os relat\u00f3rios e demonstrativos financeiros atualizados.<\/span><\/p>\n

Com dados desatualizados, a empresa pode estar no vermelho sem saber e poder\u00e1 perder prazos de pagamento. Isso dificulta, por exemplo, a compra de insumos e a obten\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a chance de realizar c\u00e1lculos errados aumenta. Nenhum profissional est\u00e1 livre de cometer erros, mas quando a tarefa envolve a realiza\u00e7\u00e3o de c\u00e1lculos cont\u00e1beis complexos, <\/span>aten\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> e dados atualizados s\u00e3o essenciais. <\/span><\/p>\n

C\u00e1lculos falhos, informa\u00e7\u00f5es desatualizadas, erros de digita\u00e7\u00e3o e falta de revis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas podem dar origem a diversas falhas e preju\u00edzos financeiros para a empresa.<\/span><\/p>\n

3. N\u00e3o organizar documentos cont\u00e1beis<\/b><\/h3>\n

Assim como manter os lan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es em dia \u00e9 fundamental para empresa, os documentos cont\u00e1beis tamb\u00e9m devem ser <\/span>organizados<\/span><\/a> adequadamente. Isso porque as informa\u00e7\u00f5es declaradas pela contabilidade precisam ser comprovadas perante os \u00f3rg\u00e3os competentes quando h\u00e1 fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Quando os n\u00fameros n\u00e3o batem, os documentos organizados ajudam a verificar os poss\u00edveis erros. Al\u00e9m disso, eles s\u00e3o importantes para comprovar a veracidade dos lan\u00e7amentos durante fiscaliza\u00e7\u00f5es e auditorias \u2014 evitando a aplica\u00e7\u00e3o de multas e mudan\u00e7as nos valores dos impostos. <\/span><\/p>\n

Ademais, quando os documentos cont\u00e1beis est\u00e3o organizados adequadamente, evita-se duplicidade, omiss\u00e3o e discord\u00e2ncia de lan\u00e7amentos, por exemplo.<\/span><\/p>\n

\"Um<\/p>\n

4. N\u00e3o aproveitar todo o potencial de softwares financeiros e cont\u00e1beis<\/b><\/h3>\n

O empreendedor deve receber as <\/span>tecnologias de finan\u00e7as e contabilidade<\/span><\/a> de bra\u00e7os abertos. Elas oferecem recursos muito \u00fateis ao neg\u00f3cio. Em rela\u00e7\u00e3o a esses programas, tr\u00eas erros s\u00e3o cometidos com frequ\u00eancia por empres\u00e1rios:<\/span><\/p>\n

N\u00e3o utilizar a ferramenta corretamente<\/b><\/h4>\n

Adotar um software especializado n\u00e3o garante a elimina\u00e7\u00e3o de erros cont\u00e1beis. Afinal, o programa deve ser usado de acordo com as orienta\u00e7\u00f5es do desenvolvedor para que a empresa tenha o resultado esperado. Utiliz\u00e1-lo sem conhecimento da sua mec\u00e2nica e recursos resultar\u00e1 em informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis incoerentes.<\/span><\/p>\n

Escolher uma ferramenta inadequada ao porte da empresa<\/b><\/h4>\n

A escolha de um programa financeiro e cont\u00e1bil \u00e9 uma decis\u00e3o muito importante. Se o empreendedor optar por um programa que n\u00e3o atende as necessidades da empresa, certamente enfrentar\u00e1 problemas para fazer a gest\u00e3o cont\u00e1bil corretamente.<\/span><\/p>\n

O mesmo vale para o pequeno empreendedor, que n\u00e3o precisa investir em ferramentas robustas e caras para gerenciar as finan\u00e7as e contabilidade do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o usufruir de todos os benef\u00edcios da ferramenta<\/b><\/h4>\n

Assim como utilizar a ferramenta corretamente \u00e9 importante, aproveitar seus benef\u00edcios s\u00f3 trar\u00e1 vantagens para o empreendimento. Ao n\u00e3o consultar os relat\u00f3rios fornecidos, por exemplo, o empres\u00e1rio ter\u00e1 dificuldades para identificar os problemas que a empresa est\u00e1 enfrentando. <\/span><\/p>\n

Clientes inadimplentes, pagamentos atrasados de fornecedores e impostos s\u00e3o alguns exemplos de dados que podem ser facilmente identificados nos relat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o aproveitar o potencial de softwares financeiros e cont\u00e1beis pode levar a tomada de decis\u00f5es incorretas, <\/span>perda de capital financeiro<\/span> e de clientes.<\/span><\/p>\n

5. Jogar toda a responsabilidade pela contabilidade ao contador<\/b><\/h3>\n

Como dissemos, \u00e9 muito comum que o empreendedor jogue as responsabilidades cont\u00e1beis ao contador. Contudo, essa atitude \u00e9 um erro que deve ser evitado, pois pode gerar problemas no fluxo de caixa, recebimento de multas e at\u00e9 pris\u00e3o do empres\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

O contador tamb\u00e9m tem suas responsabilidades \u2014 civil, penal e tribut\u00e1ria \u2014, mas \u00e9 o empreendedor que responde pelos erros cont\u00e1beis da empresa. Por isso, o empres\u00e1rio n\u00e3o pode se descuidar da gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil, mesmo que n\u00e3o seja familiarizado com o assunto.<\/span><\/p>\n

Qual o papel do contador na empresa?<\/b><\/h2>\n

O contador \u00e9 um profissional vital em qualquer neg\u00f3cio, independentemente do porte da empresa. O seu papel vai muito al\u00e9m de assegurar o pagamento de impostos e tributos e da elabora\u00e7\u00e3o de documentos cont\u00e1beis.<\/span><\/p>\n

Esse profissional realiza tarefas essenciais a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, em todas as suas fases de vida \u2014 abertura, opera\u00e7\u00e3o e encerramento da empresa. Planejamento tribut\u00e1rio, controle da movimenta\u00e7\u00e3o financeira e consultorias para o desenvolvimento e crescimento do neg\u00f3cio s\u00e3o algumas das atividades realizadas.<\/span><\/p>\n

Contar com o apoio de um contador de confian\u00e7a na gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil traz diversas vantagens ao neg\u00f3cio. O profissional pode desburocratizar processos e otimiz\u00e1-los para que as atividades cont\u00e1beis sejam realizadas dentro do prazo, erros cont\u00e1beis sejam identificados e evitados e a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio seja resguardada. <\/span><\/p>\n

Confira outros benef\u00edcios de contratar um contador para a empresa:<\/span><\/p>\n