Quando explicarmos a metodologia 5S, voc\u00ea vai achar que \u00e9 a ideia feita para lidar com a rapidez do mundo moderno, mas a verdade \u00e9 que ela surgiu bem antes disso.<\/p>\n
Foi em um momento de profunda crise econ\u00f4mica vivida pelo Jap\u00e3o ap\u00f3s o fim da Segunda Guerra Mundial que a metodologia 5S entrou em a\u00e7\u00e3o. Para reestruturar sua economia rapidamente e ter presen\u00e7a no mercado internacional, o pa\u00eds investiu nesse m\u00e9todo para crescer com agilidade e garantir qualidade de processos. E deu certo! Hoje, o potencial econ\u00f4mico do Jap\u00e3o \u00e9 reconhecido no mundo todo.<\/p>\n
O interessante de boas metodologias \u00e9 a sua capacidade de se adaptar a diferentes cen\u00e1rios. A metodologia 5S contribui na organiza\u00e7\u00e3o, seguran\u00e7a, qualidade e desenvolvimento de empresas e colaboradores. Hoje, voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar o mesmo conceito para organizar sua rotina de estudos e sua produtividade no trabalho. Confira os cinco conceitos:<\/p>\n
O primeiro S prioriza o uso eficiente de recursos e materiais, e uma reflex\u00e3o sobre tudo que realmente \u00e9 necess\u00e1rio. Como j\u00e1 falamos aqui, o ac\u00famulo de objetos desnecess\u00e1rios gera ansiedade, atrapalham a concentra\u00e7\u00e3o e \u00e9 um grande vil\u00e3o da sua produtividade. Por isso, nesta primeira etapa \u00e9 importante voc\u00ea avaliar o que \u00e9 realmente \u00fatil no seu ambiente de trabalho ou estudos e descartar tudo que n\u00e3o tem fun\u00e7\u00e3o. Um exemplo: quantas canetas est\u00e3o na sua mesa e realmente funcionam?<\/p>\n
5S na sua vida: quando voc\u00ea realiza esse processo de descarte – priorizando o que \u00e9 \u00fatil e descartando o que n\u00e3o \u00e9 \u2013 nosso corpo passa por infinitas rea\u00e7\u00f5es qu\u00edmicas que promovem o bem-estar.<\/p>\n
Nesta etapa, voc\u00ea precisa colocar tudo que definiu como \u00fatil em seu devido lugar. Nada de mesas desorganizadas ou lugares que ningu\u00e9m encontra nada; a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave desse segundo S. Separe seus documentos em caixas ou pastas, organize seu livros e artigos de papelaria e defina pastas para seus arquivos on-line. Quanto mais organizado voc\u00ea for nesse processo, menos tempo gastar\u00e1 procurando um arquivo ou objeto.<\/p>\n
5S na sua vida: quando voc\u00ea coloca cada coisa em seu lugar, sua mente tamb\u00e9m cria automaticamente v\u00e1rios sistemas que podem contribuir para sua concentra\u00e7\u00e3o e aprendizado.<\/p>\n
Em ambientes corporativos, o terceiro S est\u00e1 relacionado \u00e0 consci\u00eancia que a limpeza \u00e9 responsabilidade de todos os colaboradores, assim como o cuidado e manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos e espa\u00e7os comuns. Sua mesa de trabalho ou estudos \u00e9 sua responsabilidade, e colocando esse S em pr\u00e1tica, voc\u00ea melhora sua produtividade. Al\u00e9m disso, n\u00e3o se estressa com a manuten\u00e7\u00e3o constante de equipamentos e cuida melhor do seu espa\u00e7o.<\/p>\n
5S na sua vida: a respira\u00e7\u00e3o e a produ\u00e7\u00e3o anticorpos s\u00e3o processos de limpeza realizados pelo nosso corpo. Quando colocamos essa pr\u00e1tica em nosso dia a dia, tamb\u00e9m conseguimos criar uma harmonia para viver melhor.<\/p>\n
Nenhuma mudan\u00e7a realmente funciona se n\u00e3o for incorporada em nossa rotina. Por isso, o 4\u00ba S tem como objetivo criar processos para que voc\u00ea consiga colocar em pr\u00e1tica todos os conceitos citados anteriormente. Nessa etapa, voc\u00ea pode contar com a ajuda de apps de produtividades para organizar sua rotina e afazeres di\u00e1rios. Com eles, voc\u00ea marca lembretes, cria roteiros de atividades e n\u00e3o perde seus compromissos.<\/p>\n
5S na sua vida: quando voc\u00ea organiza e prioriza pr\u00e1ticas saud\u00e1veis, seu corpo trabalha melhor e sua produtividade melhora muito. S\u00e3o pequenos eventos di\u00e1rios, como esquecer de um compromisso, chegar atrasado em uma reuni\u00e3o ou n\u00e3o lembrar o que precisava comprar algo no mercado que geram estresse e minam sua concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O Seiketsu est\u00e1 ligado ao cora\u00e7\u00e3o e \u00e0s sensa\u00e7\u00f5es de bem-estar proporcionadas pela mudan\u00e7a. J\u00e1 o Shitsuke conecta-se diretamente com a mente, a raz\u00e3o e compromisso necess\u00e1rios para a aplica\u00e7\u00e3o do 5S. \u00c9 a hora de viver a metodologia na pr\u00e1tica! O conceito de disciplina \u00e9 utilizado justamente para tornar todas essas mudan\u00e7as um h\u00e1bito e um novo estilo de vida. Lembre-se que a mente leva um tempo para se adaptar a nova rotina, ent\u00e3o n\u00e3o desista. Tamb\u00e9m \u00e9 importante estabelecer autoavalia\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas para monitorar constantemente a aplica\u00e7\u00e3o da metodologia 5S.<\/p>\n
5S na sua vida: quando reconhecemos nossos pontos positivos e negativos e decidimos mudar, nos conectamos de forma mais profunda com nossa vida e prop\u00f3sitos. Somos mais comprometidos e conscientes.<\/p>\n
O conceito da metodologia 5S est\u00e1 muito ligado \u00e0 forma de funcionamento do nosso pr\u00f3prio corpo. Por serem processos naturais de qualquer organismo vivo, podem ser praticados por qualquer pessoa. Liste os principais problemas que voc\u00ea identifica que atrapalham sua produtividade e comece o processo 5S. Em alguns meses, fa\u00e7a uma nova autoavalia\u00e7\u00e3o para analisar como a metodologia est\u00e1 contribuindo para a sua produtividade.<\/p>\n